Befragung zu Konferenz-Management-Tools
Mit der Befragung möchten wir überprüfen, unter welchen Bedingungen eine Beschaffung einer neuen Konferenz-Software für die gesamt Universität Synergien nutzen lässt und welche Funktionen sie erfüllen sollte.
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Informationen zum Verantwortlichen und zum Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.
2. Beschreibung und Kategorien von Daten
Erfasst werden Meinungs-, Haltungs- und Erfahrungsfragen. Zudem gibt es personenbezogene allgemeine statistische Fragen über Geschlecht, Art der Tätigkeit (wissenschaftlich/nichtwissenschaftlich) und Altersgruppe.
Aus Ihren Eingaben im Formular wird eine E-Mail an das Funktionskonto des Agility Labs der Universität Stuttgart generiert. Zusätzlich zu Ihren Eingaben in die Formularfelder werden dabei Datum und Uhrzeit in der generierten E-Mail erfasst.
3. Zweck
Mithilfe der Antworten möchte das Agility überprüfen, ob die Beschaffung einer Konferenzsoftware für die Uni sinvoll ist. Zudem ein Überblick über die nötigsten Funktionen so einer Software enstehen, damit eine passende Lizenz gefunden werden kann.
4. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz.
5. Empfänger
Die anonymisiert erhobenen Daten werden über die Plattform evasys in einer automatischen Auswertung Beschäftigten des Agility Labs der Universität Stuttgart zur Verfügung gestellt. Erkenntnisse aus der Erhebung fließen in statistischer Auswertung in Veröffentlichungen ein
6. Dauer der Speicherung
Spätestens ein Jahr nach der Erhebung werden die Daten gelöscht.
7. Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit
Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig. In die statistische Erhebung fließen ausschließlich Angaben aus der Umfrage ein.
Rückmeldungen und Vorschläge lassen sich ohne Eingang in die Statistik auch direkt, telefonisch, per E-Mail oder postalisch ans Agility Lab geben.
Da die Daten keine Rückschlüsse auf die Person zulassen, ist eine Beseitigungsmöglichkeit ausgeschlossen.
8. Ihre Rechte
Informationen über Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.